Objeto de estudio (caso).
Grupo Afeldths, es un grupo de empresas colombianas que contribuyen
en la investigación y el desarrollo para la industria farmacéutica.
Ofrece productos innovadores y servicios de excelencia para
la salud y la calidad de vida del ser humano.
Está centrada en crear oportunidades y buenas prácticas
de negocio basadas en una plataforma de inversión robusta y alianzas innovadoras
con nuestros Socios Comerciales.
Misión
Brindar soluciones integrales de salud, basadas en una
cultura de responsabilidad social que fomenten el desarrollo humano, la salud y
la calidad de vida de las personas bajo un modelo de negocio económicamente
sustentable.
Visión
Contribuir a la mejora de los modelos de salud pública y
privada que beneficien al desarrollo humano y construir un mundo libre de
enfermedades.
Las empresas del Grupo operan en Latinoamérica con aproximadamente
1,300 colaboradores, con una participación del 10% de colaboradores en
Colombia, Perú, Ecuador, Panamá, Costa Rica, Guatemala, Honduras, Republica
Dominicana y Venezuela.
Objetivo de este Blog
Alcance del proyecto.
Estrategia de Mejora del Servicio al Cliente.
Farmacéuticos Afeldths está comprometida en brindar un
servicio de atención al cliente de alta calidad, eficiente y personalizado que no
solo cumpla la satisfacción del cliente, sino que también refuerce la lealtad y
la diferenciación. En este contexto, como grupo buscamos un Centro de Contacto
que tenga la capacidad de integrarse a las operaciones de otras compañías del
grupo, de forma que sea posible potenciar el uso de las tecnologías como grupo.
La empresa implementó en 2023 el módulo de ventas y servicio
de un CRM en el cual se registran casos manualmente, a través de los agentes;
los cuales reciben llamadas, correos electrónicos o mensajes de WhatsApp.
Sin embargo, el sistema no ha sido potencializado ya que los
usuarios perciben que la interacción es más laboriosa al utilizar dos
plataformas, el CRM y Microsoft Office. Aunado al módulo de ventas y servicio,
se implementó la funcionalidad de Feedback Management para tener la voz del
cliente. Como parte de la estrategia de mejora del servicio, integraremos
inteligencia artificial en la atención de primer contacto con los clientes. Desde
marzo de 2024, hemos desarrollado el uso de Azure OpenAI con WhatsApp. Tenemos
concluida la primera etapa del desarrollo. Ahora la siguiente etapa es el
desarrollo con un Contact Center que habilite la integración del proceso de
recepción de casos por diferentes canales digitales, resolver eficiente y
ágilmente el primer contacto; y escalar oportunamente tanto al segundo y como
al tercer nivel, ofreciendo un servicio de alta disponibilidad al cliente.
